Privātuma Politika

 

Šajā UAB „Confinn“ (juridiskās personas kods: 302862159, adrese: E. Ožeškienės 18A, Kauņa) privātuma politikā (turpmāk tekstā — „Privātuma politika“) ir izskaidrots, kādus personas datus mēs ievācam reģistrācijas procesā, kā un kāpēc mēs tos ievācam, uz kāda juridiskā pamata mēs tos apstrādājam, cik ilgi tos glabājam, kā arī informējam jūs par jums piešķirtajām tiesībām un to īstenošanas kārtību, kā arī sniedzam citu būtisku un svarīgu informāciju saistībā ar jūsu personas datu apstrādi.

Personas dati ir jebkāda informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu personu („Dati“), piemēram, jūsu vārds, uzvārds, adrese vai e‑pasta adrese.

Lūdzu, izturieties atbildīgi pret šajā privātuma politikā izklāstīto informāciju un rūpīgi to izlasiet.

 

REĢISTRĀCIJA KONFERENCEI

Kad reģistrējaties konferencei, Confinn apstrādā šādus jūsu personas datus: Jūsu vārds, uzvārds; Kontakttālrunis; E‑pasta adrese; Ja reģistrējaties kā uzņēmuma pārstāvis: Uzņēmuma nosaukums, Uzņēmuma kods, PVN maksātāja numurs (ja uzņēmums ir reģistrēts kā PVN maksātājs), Uzņēmuma adrese; Dalībnieka(‑u) vārds(‑i) un uzvārds(‑i), kuru(‑us) reģistrējat dalībai konferencē

Ar veiktajiem maksājumiem saistīti dati (atkarībā no jūsu izvēlētās maksājuma metodes mēs varam apstrādāt šādus ar maksājumiem saistītus datus: maksājuma darījuma datums; darījuma summa; jūsu maksājumu pakalpojumu sniedzējs; jūsu banka un pārskaitījuma numurs; maksājuma statuss; jūsu vārds un uzvārds; pasūtījuma ID/numurs; pasūtījuma veids (pirkums); maksājuma ID numurs (maksājot ar bankas karti), atlaižu kodi.

Šo datu avots esat jūs un trešās puses (maksājumu pakalpojumu sniedzējs, banka — ja tiek saņemti konkrēti dati, kas saistīti ar veikto maksājumu), kā arī atsevišķi dati tiek ģenerēti automātiski (piemēram, iegādātās biļetes ID numurs).

Personas datu apstrādes nolūki. Mēs apstrādājam jūsu personas datus šādiem nolūkiem:

  • lai pienācīgi administrētu un īstenotu noslēgtos finanšu darījumus, tostarp lai izmantotu jūsu kontaktinformāciju (vārdu, tālruņa numuru un e‑pasta adresi) saziņai ar jums (dalībnieku biļešu, ar konferenci saistītu paziņojumu nosūtīšanai);
  • lai jūs informētu par gaidāmo konferenci vai sniegtu jums citu informāciju saistībā ar konferenci, kurā jūs piedalīsieties vai esat piedalījies;
  • lai nosūtītu informatīvos biļetenus par konferenci, kurā jūs piedalīsieties vai esat piedalījies.

Iepriekš minēto personas datu apstrādi veicam, pamatojoties uz noslēgtā darījuma juridisko pamatu un saskaņā ar šajā dokumentā noteiktajiem personas datu apstrādes nolūkiem. Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu, ko jūs varat izdarīt šajā privātuma politikā aprakstītajā veidā.

Jūsu personas datu apstrādes termiņš. Mēs apstrādājam jūsu personas datus no brīža, kad jūs piesakāties/reģistrējaties konferencei. Pēc pakalpojuma pabeigšanas saimniecisko operāciju apliecinošos dokumentus (datus) glabā 10 gadus, kā noteikts ar Lietuvas Republikas galvenā arhīvista 2011. gada 9. marta rīkojumu Nr. V‑100 apstiprinātā Vispārējā dokumentu glabāšanas termiņu rādītāja 10.15. punktā, t. i., pamatojoties uz juridiskā pienākuma izpildi.

Mēs glabājam pierādījumus par jūsu personas datu apstrādi, kā arī pierādījumus par jūsu piekrišanu saskaņā ar šajā politikā izklāstītajām procedūrām. Personas datu apstrādes juridiskais pamats ir leģitīmās intereses.

Pēc glabāšanas termiņa beigām mēs droši iznīcinām jūsu personas datus.

 

KONFERENČU JAUNUMU BIĻETENI

Konferences tīmekļa vietnē piekrītot, ka jūs informē par konferenci, Confinn apstrādā šos jūsu personas datus: e‑pasta adresi un tālruņa numuru. 

Sīkāka informācija par jaunumu biļetenu sūtīšanu iegūstama reģistrācijas laikā).

Mēs apstrādājam jūsu personas datus tiešā mārketinga nolūkos, pamatojoties uz jūsu piekrišanu.

Jums ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt savu piekrišanu informācijas saņemšanai, ko jūs varat izdarīt šajā privātuma politikā aprakstītajā veidā.

 

LIKUMĪGO INTEREŠU AIZSARDZĪBA

Confinn uz savu leģitīmo interešu pamata aizsargāt savas tiesības, tostarp civiltiesisku strīdu gadījumā, kārto lietā piedalošos personu un to darbinieku vārdus, uzvārdus, personas kodus, lietas apstākļus un citu ar lieto saistītu informāciju, kā arī publiski pieejamo informāciju. Dati var tikt nodoti tiesībaizsardzības iestādēm, advokātiem vai tiesu izpildītājiem parādu piedziņas nolūkā. Dati ir iznīcināmi vienu gadu pēc lietas galīgā izlīguma un Confinn prasību pilnīgas apmierināšanas (ja tās tiks apmierinātas).

Pamatojoties uz leģitīmām interesēm aizstāvēt savas tiesības, Confinn apstrādā arī personas datus, kas minēti piekrišanā personas datu apstrādei, kā arī personas datus, kas minēti dokumentos, kuri paredzēti datu subjekta tiesību īstenošanai vai ar kuriem mēs atsakāmies tās īstenot. Šos personas datus dzēš pēc trim gadiem pēc tā kalendārā gada beigām, kurā personas datu apstrāde ir pabeigta un/vai datu subjektu tiesības ir īstenotas/atteiktas.

 

DATU DROŠĪBA  

Mēs veiksim visus nepieciešamos tehniskos un administratīvos drošības pasākumus, lai aizsargātu jūsu Datus no neatļautas nozaudēšanas un piekļuves, kā arī no neatļautas pārveidošanas, izpaušanas vai dzēšanas.

 

JŪSU PERSONAS DATU SAŅĒMĒJI

Atsevišķus jūsu personas datus var nodot mūsu pilnvarotajiem datu apstrādātājiem, piemēram, uzņēmumiem, kas sniedz IT vai mākoņpakalpojumus (piemēram, nomājot serverus no IT uzņēmuma, jūsu personas datus fiziski izvietos (uzglabās) šis IT uzņēmums), uzņēmumiem, kas sniedz mums tiešsaistes maksājumu iekasēšanas pakalpojumus no klientiem, kad jūs veicat apmaksu. Mēs pieprasām, lai mūsu datu apstrādātāji nodrošina atbilstošu jūsu datu aizsardzību un nodrošina, ka viņi apstrādā jūsu personas datus tikai tādā apjomā, kādā mēs viņiem to uzdodam, un tikai norādītajiem nolūkiem.

Personas datus var nosūtīt arī datu saņēmējiem, kas darbojas kā datu pārziņi (atsevišķi vai kopā ar mums). Piemēram, sociālo tīklu operatoriem, bankas, maksājumu pakalpojumu sniedzējiem (veicot maksājumus par maksas pakalpojumiem) u. tml.

Ja jums ir kādi jautājumi par mūsu pakalpojumu sniedzējiem, sazinieties ar mums, rakstot uz e‑pasta adresi info@confinn.eu.

Atsevišķos gadījumos mēs varam izpaust jūsu informāciju citiem subjektiem, kas nav iepriekš aprakstīti: lai izpildītu piemērojamās juridiskās prasības vai atbildot uz obligātu tiesas rīkojumu (piemēram, tiesas rīkojumu par datu sniegšanu), lai aizstāvētu savas likumīgās intereses, aizsargātu savas tiesības, īpašumu vai drošību, vai citādi ar jūsu piekrišanu vai pēc jūsu likumīga pieprasījuma.

 

DATU NODOŠANA TREŠĀM PERSONĀM

Sociālo tīklu (Facebook, Instagram, LinkedIn, X, Youtube) un meklētājprogrammu (Google) datu pārziņu galvenie biroji atrodas valstī, kas neatrodas Eiropas Savienībā (Amerikas Savienotās Valstis), uz kuru attiecas lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību.

Sociālajos tīklos Facebook un Instagram publicētos Eiropas Savienības iedzīvotāju datus apstrādā datu pārzinis „Meta Platforms Ireland Limited“ (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland). Informāciju par to, kā izmantot savas datu subjekta tiesības, varat atrast vietnē: https://lt-lt.facebook.com/privacy/explanation/ . Ja jums ir kādas sūdzības par „Meta Platforms Ireland Limited“ veikto jūsu personas datu apstrādi vai jūsu kā datu subjekta tiesību īstenošanu (vai neīstenošanu), jums ir tiesības iesniegt sūdzību par „Meta Platforms Ireland Limited“ atbildīgajā uzraudzības iestādē — Īrijas Datu aizsardzības komisijā vai Valsts datu aizsardzības inspekcijai.

LinkedIn sociālajā tīklā publicētos Eiropas Savienības iedzīvotāju datus apstrādā datu pārzinis „LinkedIn Ireland Unlimited Company“ (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland). Informācija par to, kā izmantot savas kā datu subjekta tiesības, ir atrodama vietnē: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy. Ja jums ir kādas sūdzības par jūsu personas datu apstrādi, ko veic „LinkedIn Ireland Unlimited Company“, vai par jūsu kā datu subjekta tiesību īstenošanu (vai neīstenošanu), jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei, kas atbild par „LinkedIn Ireland Unlimited Company“ — Īrijas Datu aizsardzības komisijai vai Valsts datu aizsardzības inspekcijai.

Google un YouTube publicētos Eiropas Savienības iedzīvotāju datus apstrādā datu pārzinis „Google Ireland Limited Company“ (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, IRELAND). Informācija par to, kā izmantot savas kā datu subjekta tiesības, ir atrodama vietnē: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US#europeanrequirements. Ja jums ir sūdzības par to, kā uzņēmums „Google Ireland Limited Company“ apstrādā jūsu personas datus, vai par jūsu kā datu subjekta tiesību īstenošanu (neīstenošanu), jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei, kas atbild par jūsu personas datu apstrādi — Īrijas Datu aizsardzības komisijai vai Valsts datu aizsardzības inspekcijai.

Trešās valstīs atrodas arī noteikti sīkdatņu sūtītāji, kuras, apmeklējot tīmekļa vietni, saglabājamas jūsu ierīcē. Plašāku informāciju par šiem gadījumiem skatiet sīkdatnes joslā / politikā. 

 

KĀ MĒS APSTRĀDĀJAM JŪSU PERSONAS DATUS

Mēs nodrošinām, ka jūsu personas datus izmantosim saskaņā ar piemērojamajām tiesību aktu prasībām, tostarp, bet ne tikai:

  • Jūsu personas datu apstrādi veiksim saskaņā ar likumības, godīguma un pārredzamības principiem;
  • Jūsu personas datus izmantosim tikai tādā apjomā, kas nepieciešams, lai sasniegtu norādītos nolūkus;
  • Jūsu personas datus vāksim tikai tiem likumīgajiem mērķiem, kurus esam jums skaidri norādījuši, kā arī tos neizmantosim nekādā citā veidā, kas nav saderīgs ar šiem mērķiem;
  • Jūsu personas dati būs precīzi un atjaunināti;
  • Jūsu personas datus glabāsim tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams, lai sasniegtu jums norādītos nolūkus (vai tik ilgi, cik mums prasa piemērojamie tiesību akti);
  • Jūsu personas datus izmantosim ar atbilstošu drošības līmeni.

 

JŪSU TIESĪBAS SAISTĪBĀ AR JŪSU PERSONAS DATIEM 

Saskaņā ar tiesību aktiem par personas datu aizsardzību jums ir šādas tiesības:

Jums ir tiesības saņemt informāciju par to, vai mēs apstrādājam jūsu personas datus, un, ja apstrādājam, tiesības piekļūt apstrādātajiem datiem, pieprasot datu kopiju, kā arī informāciju par to, kā mēs izmantojam jūsu datus, ar ko tos kopīgojam un cik ilgi tos glabājam. Mēs varam atteikties jums sniegt informāciju vai lūgt apmaksāt papildu kopiju izgatavošanas izmaksas, ja jūs atkārtoti pieprasāt vienu un to pašu informāciju;

Jums ir tiesības pieprasīt nepareizu, neprecīzu vai nepilnīgu personas datu labošanu, papildināšanu, precizēšanu (tiesības uz labošanu), ja pēc iepazīšanās ar personas datiem konstatējat, ka dati ir nepareizi, nepilnīgi vai neprecīzi;

Jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs dzēšam mūsu rīcībā esošo informāciju par jums, ja tā ir apstrādāta nelikumīgi vai krāpnieciski vai ja tā vairs nav nepieciešama nolūkam, kādam tā ir vākta, un ja nav cita juridiska pamata, kas mums uzliktu pienākumu vai tiesības šos datus glabāt.

Jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs ierobežojam (apturam) jūsu personas datu apstrādi, izņemot glabāšanu, ja, piemēram, iesniedzāt pieprasījumu par personas datu labošanu (līdz personas datu precizitātes pārbaudei un/vai personas datu labošanai), ja ir konstatēts, ka personas datus apstrādājam nelikumīgi, bet jūs nepiekrītat datu dzēšanai, vai ja izteicāt iebildumu par savu personas datu apstrādi (līdz tiek izvērtēts, vai mūsu likumīgās intereses ir svarīgākas) u. c. (tiesības pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu);

Jums ir tiesības saņemt savus personas datus un tos no mums pārsūtīt citam pārzinim sistematizētā, plaši izmantotā un datorlasāmā formātā (vai pieprasīt, lai mēs nosūtītu jūsu personas datus citam datu pārzinim, ja tas ir tehniski iespējams (tiesības uz datu pārnesamību). Šīs tiesības var izmantot tikai tad, ja apstrādes pamatā ir jūsu piekrišana vai mūsu līgums ar jums un ja apstrāde notiek automatizēti. Šīs tiesības varat izmantot tikai attiecībā uz personas datiem, kurus jūs mums sniedzāt;

Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei;

Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu sīkdatņu izmantošanai. Varat mainīt tīmekļa pārlūkprogrammas iestatījumus, lai tā nepieņemtu sīkdatnes. Iestatījumi maiņa ir atkarīga no izmantotās operētājsistēmas un tīmekļa pārlūkprogrammas. Sīkāku informāciju par sīkdatnēm, to lietošanu un iespēju atteikties no tām skatiet http://AllAboutCookies.org vai http://google.com/privacy_ads.html.

Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret jūsu personas datu apstrādi, pamatojoties uz jūsu konkrēto gadījumu, ja šāda apstrāde notiek datu pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu vārdā;

Informējam arī, ka jums ir tiesības iesniegt sūdzību Valsts datu aizsardzības inspekcijai saskaņā ar Lietuvas Republikas Personas datu tiesiskās aizsardzības likumā noteikto kārtību.

 

LŪGUMA ĪSTENOT DATU SUBJEKTA TIESĪBAS IESNIEGŠANA 

Jums ir tiesības vērsties saistībā ar datu subjekta tiesību īstenošanu, iesniedzot mums pieprasījumu personīgi, pa pastu, e‑pastu vai izmantojot jebkuru citu saziņas līdzekli, ja mums ir iespējams pārbaudīt jūsu identitāti (ja konkrētajos apstākļos šāda pārbaude ir nepieciešama).

Pieprasījumam par datu subjekta tiesību īstenošanu jābūt salasāmam, datu subjekta parakstītam un tajā jānorāda datu subjekta vārds, uzvārds, adrese un/vai cita kontaktinformācija saziņai vai atbildes saņemšanai saistībā ar datu subjekta tiesību īstenošanu.

Datu subjekts var izmantot savas tiesības pats vai ar pārstāvja starpniecību. Pieprasījumā personas pārstāvis norāda savu vārdu, uzvārdu, adresi un/vai citu kontaktinformāciju saziņai, pa kuru personas pārstāvis vēlas saņemt atbildi, kā arī pārstāvētās personas vārdu un uzvārdu un iesniedz dokumentu vai dokumenta kopiju, kas apliecina pārstāvību. Ja mums ir šaubas par datu subjekta identitāti, mēs varam pieprasīt papildu informāciju, kas nepieciešama tās pārbaudei.

Pēc jūsu pieprasījuma saņemšanas ne vēlāk kā viena mēneša laikā mēs jums sniegsim informāciju par darbībām, kas veiktas, reaģējot uz jūsu pieprasījumu.

 

PRIVĀTUMA POLITIKAS MAIŅA

Mēs pastāvīgi cenšamies attīstīt un uzlabot Confinn darbību, tāpēc laiku pa laikam varam pārskatīt un uzlabot šo Privātuma politiku. Šajā lapā publicēsim mūsu Privātuma politikas atjauninājumus, bet šīs izmaiņas stāsies spēkā nekavējoties. Ja Privātuma politikas izmaiņas būtiski ietekmēs jūsu tiesības un brīvības, mēs centīsimies jums par to paziņot personīgi.

 

 

Confinn, UAB

E. Ožeškienės 18A, Kauņa LT‑44254, Lietuva

Tālr. +370 615 18868

E‑pasta adrese info@confinn.eu